布展流程与攻略，如何高效参展 作者：德展编辑 发布时间：2015-05-15
1、明确布展预算
参加一次展会，涉及到人员、物料、运输、食宿等很多因素，因此在布展前，首选要明确此次展会的预算。通常展位费与展位布置费的黄金投入比例为1:1。也就是说，你租展位花了多少钱，那么你应该在展位布置上设置相应的预算，否则你的投入将不能产生相应的效果。接着你可以根据展位布置预算，进行展位布展安排，或者找几个布展公司，让他们根据要求和预算出方案，选择一个适合你的方案。
2、展位布置
如何跟专业布展公司过招呢？可以从如下几个方面着手。
（1） 展示画面。目前国内展示画面常用的材料有PVC、KT板、亚克力、弹性棉布等。PVC容易携带，价格相对便宜，容易卷边、画面反光严重，导致画面展示效果不佳；KT板画面平整，但是不能折叠，运输困难，画面反光严重；弹性棉布可折叠，携带方便，而且解决了画面反光的难题，在国际市场上收到参展商的青睐。弹性棉布的价格比其他画面材料稍贵，但是它容易保存，折叠后无痕迹，可重复使用，如果你经常参加展会，弹性棉布是一个既经济又实惠的选择。
（2） 展位覆盖面积。当你买下整个展位，那么展位中所有的立面和空间都属于你的宣传空间。因此，你应该尽可能地扩大展位覆盖面积。随便贴几张图片，或者仅仅摆放几个样品，会让客户觉得你一个不认真的服务商，从而让你的布展效果大大折扣。www.expo-now.com 展览时代，专注于展位布置，新开发了八挂式布展系统，百分百覆盖展位，轻松便携，安装简单。
（3） 展示器材的选择。通常布展公司会提供易拉宝、资料架、样品搁板、地台、展示灯等各类展示器材。你如何取舍呢？通常昂贵些的展示器材原料更过硬，展示效果更好。但这并不绝对意味着展示器材越贵越好。如上文所说，你在选择展示器材时，要考虑到自己的布展预算。同时也要考虑你的展会地址。如果在外地或者国外参展，宜采用轻便、易搭建的展具。这样可以节省运费和人工搭建费，经济实惠。
3、展示画面设计
如何在展位上吸引更多的客户。画面设计水平也很重要。精美的画面设计往往能在第一时间吸引客户的注意。
这里要说明的是，展位中的画面和海报、宣传手册等的画面不同，它的布局、图片及文字处理都必须遵循大幅画面的设计规则。
（1） 画面布局。你见过展位客户弯着腰，或者垫着脚，长时间观看一幅展位画面吗？肯定没有。因此在画面布局时，要考虑观者的需求。通常观者会站着观看，以170cm的身高标准，画面中的主要信息必须放置在大多数客户平视的范围内（140---150cm）。
（2） 图片。展位中客户通常是远距离观看。因此画面设计中，图片的尺寸较大，因此在布展时必须准备高精度的图片，以保证制作后的清晰度。如果你公司目前没有高精度的图片，可以考虑找以前的广告制作公司要、自己重新拍摄或者请专业的图片公司拍摄。（淘宝上就有很多这样的专业人士，价格也不贵）。
（3） 文字。展示画面中的文字太过密集或太小都不易于阅读，即使有耐心的客户也很容易因此产生视觉疲劳。通过反复测试，展示画面单个文字最小不能低于1.5毫米。同时，展示画面不宜长篇大论。言简意赅地告诉客户“我能提供什么”、“为什么要选择我”就可以了。如果客户有意向，会直接和展位中的工作人员进行交流，或者拿上你们的产品手册回去研究，效果好得多。
4、规避“不能做”的
展位中通常会有些“不允许”条款，每个展位主办方的要求也不尽相同，因此在布展前必须找主办方确认，或者仔细阅读《参展商手册》。不然到了布展现场，一会因违反规定好多展具不能使用，一会又要跑去交罚款。还没开始接待客户，你就已经手忙脚乱了！外国参展的条款更加严格。比如说不能钉钉子，不能用胶水粘贴，必须有防火证明等，必须特别小心。
5、展前做好功课 事半功倍
（1） 参展前将邀请客户通知发放到位，大大增强参展的效果。
（2） 对公司参展人员进行参展前培训，熟悉参展礼仪，参展须知，客户问题准备，做到分工明确，客户接待顺利，从而提高参展效率。
（3） 了解客户的需求，提供必要的信息，产品介绍，规范演示产品，和客户确定下一步的行动。
（4） 展会中增强知识产权保护意识，合理及时应对各种问题。
（5） 学会通过展会了解整个行业的发展状况，了解同行情况。
（6） 做好展会整体评估报告，给下面或来年的展会做指导和参考。